Revolutionera företagens compliance träning
Nuvarande compliance upplärning har visat sig vara endast 10% effektiv. Trots att compliance är en viktig del av många organisationer har träning ofta låg prioritet. Vi har tittat närmare på varför träning i compliance är så viktig och hur spelbaserad simuleringsträning kan vara en effektiv lösning.
Vilka olika typer av compliance träning finns det?
Det finns flera olika typer av träning för anställdas efterlevnad:
Upplärning i compliance för företag
Detta implementeras av en organisation för att säkerställa efterlevnad av både interna och externa regler.
Till exempel tränar många företag anställda i hur de ska hantera känsliga uppgifter för företaget.
Upplärning i enlighet med föreskrifter
Detta är specifik compliance träning för externa regelverk.
Till exempel är det obligatoriskt för alla relevanta företag att genomföra träning mot penningtvätt och antikorruption.
Upplärning i branschspecifik compliance
Den här typen av compliance träning gäller regler som är specifika för din bransch.
Exempelvis kommer hotell- och restaurangbranschen att ha träning i att följa lagar och regler för livsmedelssäkerhet.
Varför är upplärning i compliance viktig?
Compliance träning är viktig för att säkerställa säkerheten för alla som är associerade med en organisation, inklusive kunder. Upplärning i compliance kan bidra till:
Uppfylla lagkrav
Underlåtenhet att följa regelverk kan leda till betydande böter och till och med åtal, vilket kan få allvarliga konsekvenser för den anställde eller det ansvariga företaget.
Upprätthålla organisationens rykte
Det är viktigt att du upprätthåller ett rykte som en trygg och pålitlig organisation, och efterlevnad av regelverk är nyckeln till detta.
Kostnadsminskning
Compliance utbildning kan minska onödiga kostnader på olika sätt. Till exempel kan HMS-utbildning bidra till en betydande minskning av arbetsrelaterade skador, vilket kostade Storbritannien 7,6 miljarder pund 2019-2020.
Nöjda medarbetare
Compliance träning garanterar inte bara de anställdas säkerhet, eftersom mångfaldsutbildning till exempel kan bidra till att skapa en inkluderande och stödjande arbetsmiljö. Det kan hjälpa till att hålla anställda nöjda, vilket studier har visat kan öka produktiviteten med 12 %.
Compliance träning i praktiken:
Att hålla anställda säkra på jobbet är av högsta prioritet. Därför är det viktigt med träning i hur man håller sig trygg på jobbet – oavsett om det är brandsäkerhet på kontoret, arbete på en oljerigg eller rutiner för att använda tung teknisk utrustning.
GDPR-utbildning hjälper anställda att förstå skillnaden mellan data de kan och inte kan dela, hur man samlar in och lagrar den, och vad de ska göra i händelse av ett överträdelse. Denna typ av dataskydd gäller uppgifter som tillhör anställda, kunder eller tredje part.
Mångfald är viktigt, och träning i mångfald är ännu viktigare. Prata om föråldrade föreställningar och fördomar, och hjälp medarbetarna att skapa en arbetsmiljö som är öppen och inkluderande för alla, oavsett bakgrund.
17,9 % av de anställda2 världen över har rapporterat att de har upplevt olika former av trakasserier på arbetsplatsen.
Så om du inför policyer för att bekämpa trakasserier måste de anställda tränas i vad du förväntar dig av dem, och hur de ska hantera eventuella incidenter.
Sjukvården är en mycket reglerad bransch.
På grund av det är det avgörande att anställda inte bara förstår reglerna och föreskrifterna, utan aktivt främjar beteenden som förhindrar handlingar som inte uppfyller den etiska standarden.
Reglerna för import och export av varor och tjänster varierar från plats till plats.
Därför är det ännu viktigare att ha ett effektivt utbildningsprogram i compliance, så att medarbetarna kan följa rätt regler.
Varje bransch har sin egen uppsättning regler och förordningar, och det kan också variera från land till land. Det är därför viktigt att alla i din organisation är medvetna om reglerna i sitt land och inom sin bransch.
508 hänvisar till avsnitt 5083 i American Work Rehabilitation Act. Denna lag kräver att federala myndigheter gör all information och elektronisk teknik tillgänglig för personer med funktionshinder.
HR-avdelningen finns till för att skydda både anställda och arbetsgivare. Det är viktigt att HR är medveten om de juridiska föreskrifterna när de hanterar ärenden, så att utfallet av varje konflikt blir rättvist.
De flesta branscher påverkas på ett eller annat sätt av miljöbestämmelser.
Det finns hundratals olika regelverk, och även om anställda inte alltid behöver känna till varje detalj, bör de ha en uppfattning om vilket miljöansvar som företaget förväntas följa.
Läkemedelsindustrin är en av de mest reglerade industrierna i världen, och det av goda skäl. Läkemedelsföretag måste ha effektiv träning på plats som säkerställer att deras anställda förstår reglerna och förordningarna, annars kan slutprodukten bli farlig.
Anställda måste ha träning i compliance inom försäkringsbranschen för att få en licens att praktisera. Läs mer om hur Attensi hjälpte det amerikanska försäkringsbolaget American National att minska kunskapsklyftan bland nyanställda med 90%.
Hur du levererar framgångsrik compliance träning
Träning är Attensis specialitet. Här har vi lyft fram några punkter som du bör tänka på om du ska leverera framgångsrik compliance träning:
Spelbaserad träning är ett bra sätt att få medarbetarna att engagera sig i träning. Till skillnad från traditionella inlärningsmetoder har deltagarna en aktiv roll i sitt eget lärande. Spelbaserad träning har inslag av sund konkurrens, vilket motiverar anställda att upprepa träningen (och komma först). Attensi kombinerar toppmodern 3D-teknik med insikt i mänsklig psykologi för att maximera effekten av träning.
Alla är olika och har olika behov. Attensi hjälper dig att utveckla mångsidig träning som tar hänsyn till olika lärandebehov.
Och när du erbjuder utbildning skräddarsydda för att möta specifika behov, är det mycket mer sannolikt att träningen blir genomförd och effektiv.
Genom att dela upp innehållet i bite-sized, lättförståeligt innehåll, är det lättare att behålla engagemanget. Hela 58% av de anställda har sagt att det är större sannolikhet att de kommer att genomföra träningen om den är formaterad på detta sätt.
På samma sätt som du måste slå huvudfienden i slutet av ett tv-spel, får de anställda tillgång till hur de gjorde i slutet av varje modul av träningen. Hjälp anställda komma ihåg vad de just har lärt sig genom praktisk tillämpning, och identifiera vad de behöver gå igenom igen.
Om din utbildning är lättillgänglig är det mer sannolikt att anställda slutför och upprepar träningen. Oavsett om det är på raster, på väg till jobbet eller under lugna perioder, kan de enkelt hitta träningen på till exempel mobilen.
Över 85% av världens befolkning har en smartphone.4 Det är dags att börja ge upplärning på de enheter som dina anställda känner och älskar.
